Szkoły Branżowe

Regulamin uczestnictwa w projekcie

,, Poznanie i wykorzystanie dobrych praktyk w zakresie rozwoju kształcenia zawodowego
jako dobrej alternatywy dla kształcenia ogólnego poprzez wizyty w Turyngii”

realizowanym w ramach

PROGRAMU OPERACYJNEGO WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ

§1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji uczestników/uczestniczek do projektu oraz zasady udziału w projekcie pn. ,, Poznanie i wykorzystanie dobrych praktyk w zakresie rozwoju kształcenia zawodowego jako dobrej alternatywy dla kształcenia ogólnego poprzez wizyty w Turyngii”
2. Projekt realizowany jest przez Wyższa Szkolę Agrobiznesu w Łomży (Lidera), zwaną dalej WSA oraz Partnera ponadnarodowego FAV SERVICE gGmbH w okresie od 01.02.2022 r. do 30.11.2023 r.
3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
4. Biuro projektu mieści się w siedzibie Wyższej Szkoły Agrobiznesu w Łomży, ul. Studencka 19, 18-400 Łomża.

§2

Uczestnicy projektu

1. W projekcie mogą wziąć udział osoby:
2. GD1 dyrektorów/wicedyrektorów szkół branżowych
3. GD2 przedstawicieli organów prowadzących szkoły branżowe
4. GD2 doradców zawodowych współpracującymi ze szkołami branżowymi.
5. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złożenie Formularza Zgłoszeniowego i zakwalifikowanie osoby do udziału w projekcie przez Koordynatora projektu.
6. Datą rozpoczęcia udziału w projekcie jest data rozpoczęcia uzyskania wsparcia.
7. Komunikacja z uczestnikami/uczestniczkami projektu będzie prowadzona za pośrednictwem poczty e-mail mobilnosci@wsa.edu.pl lub sms. Wysłanie informacji drogą e-mailową lub smsową oznacza otrzymanie informacji przez uczestnika/uczestniczkę projektu.

§3

Nabór i rekrutacja do projektu

1. Rekrutacja odbywa się zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji.
2. Nabór uczestników/uczestniczek do udziału w projekcie odbywa się na podstawie Formularza Zgłoszeniowego. Formularz Zgłoszeniowy dostępny jest w Biurze projektu, na stronie www projektu wsa.edu.pl/szkolybranzowe
3. Formularze Zgłoszeniowe przyjmowane są w formie papierowej poprzez listowne lub osobiste złożenie w Biurze projektu lub przesłane w formie scanu pocztą mail.
4. Złożone Formularze Zgłoszeniowe zostaną opatrzone datą wpływu, podpisem osoby przyjmującej.
5. Złożenie Formularza Zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata/kandydatki do projektu.

6. Procedura każdorazowej rekrutacji obejmuje:
7. złożenie Formularzy Zgłoszeniowych we wskazanym terminie. Formularze Zgłoszeniowe, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie podlegają procedurze rekrutacyjnej – nie ma to zastosowania w przypadku przedłużenia terminu rekrutacji;
8. ocenę formalną dokonywaną zgodnie z Kartą Oceny Formalnej. Każdy kandydat/kandydatka ma prawo do jednokrotnego uzupełnienia Formularza Zgłoszeniowego w ciągu 5 dni roboczych od momentu poinformowania o takiej możliwości, o ile Formularz Zgłoszeniowy nie spełnia któregoś z poniższych kryteriów:

• Formularz Zgłoszeniowy został podpisany;
• kompletność dokumentów, 
• wszystkie punkty Formularza Zgłoszeniowego są wypełnione.

1. utworzenie list osób, których Formularze Zgłoszeniowe zostały pozytywnie i negatywnie ocenione pod względem formalnym oraz sporządzenie z oceny formalnej protokołu wraz z załącznikami. Poinformowanie kandydatów/kandydatki o wynikach oceny formalnej;
2. ocenę merytoryczną dokonaną przez Zespól Ekspertów na Karcie Indywidualnej Oceny Merytorycznej, zgodnie z poniższymi kryteriami:

• uzasadnienie potrzeby udziału – do 25 pkt,
• opisanie problemów – do 25 pkt,
• wskazanie korzyści dla instytucji i codziennej pracy zawodowej – do 25 pkt,
• udział z terenu o gorszym poziomie rozwoju – do 25 pkt, (obszary zagrożone trwałą marginalizacją wg KSRR 2030),
• z miast średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze – do 25 pkt, (zgodnie z Załącznikiem 2. do KSRR 2030 Imienna lista 139 miast średnich tracących funkcje społeczno-gospodarcze).

1. zestawienie przez Ekspertów wyników w Zbiorczej Karcie Oceny Merytorycznej i utworzenie list rankingowych dla grupy docelowej 1, grupy docelowej 2 i grupy docelowej 3 w kolejności uzyskanych punktów oraz sporządzenie protokołu z posiedzenia wraz z załącznikami;
2. zakwalifikowanie przez Koordynatora projektu 50 os. z GD1, 40 os. z GD 2 i 10 os. z GD3 wg. najwyższej pozycji z listy rankingowej i utworzenie list rezerwowych.
3. poinformowanie o wynikach rekrutacji e-mailową lub sme-ową. Niezakwalifikowane osoby pisemnie mogą zwrócić się o informację zawierającą uzasadnienie oraz uzyskany wynik punktowy. Kandydaci/kandydatki, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie otrzymają e-mailem umowę uczestnictwa w projekcie regulującą najważniejsze zasady udziału w projekcie. Każdy Uczestnik projektu po wydrukowaniu umowy uczestnictwa podpisze ją i prześle lub złoży w Biurze projektu w ciągu 7 dni od daty otrzymania.

Liczy się data stempla pocztowego lub data złożenia do Biura projektu. W przypadku nie złożenia umowy uczestnictwa w wyznaczonym terminie, Koordynator projektu skieruje kolejną osobę z listy rezerwowej.

1. W przypadku rezygnacji uczestnika/uczestniczki projektu, Koordynator projektu skieruje do udziału w projekcie kolejną osobę z listy rezerwowej, która uzyskała najwyższą liczbę punktów.
2. W przypadku, gdy w terminie wskazanym dla naboru wpłynie niewystarczająca liczba Formularzy Zgłoszeniowych lub ich ilość uniemożliwia utworzenie planowanych grup mobilności Koordynator projektu może przekazać złożone Formularze do oceny formalnej i merytorycznej.

Na podstawie wyników oceny Koordynator zakwalifikuje uczestników, którzy wzięli udział w rekrutacji i skieruje ich do uzyskania wsparcia. W takim przypadku WSA przedłuża termin naboru i dokonuje kolejnej oceny formalnej i merytorycznej Formularzy, które wpłynęły w terminie uzupełniającym i na tej podstawie Koordynator zakwalifikuje pozostałych uczestników projektu zachowując zasady przyjęte w Regulaminie.

§4

Zasady udziału w projekcie

1. W ramach projektu zostanie zrealizowana forma wsparcia:
2. a) Mobilności uczestników do Turyngii (Niemcy) obejmującą wizyty studyjne w instytucjach działających w sektorze kształcenia zawodowego:

• mobilności obejmą 4 dniowe pobyty po 8 godz. dziennie w instytucjach w Turyngii (Niemcy) w grupach średnio po 10 osób;
• uczestnikom/uczestniczkom projektu zostanie zapewnione wsparcie w postaci: przejazdy, wyżywienie, noclegi, wsparcie tłumacza, przejazdy lokalne, ubezpieczenie;
• koordynator projektu uzgodni z uczestnikami terminy mobilności;
• po zakończeniu udziału uczestnicy z danej grupy złożą minimum 5 planów do 5 szkół branżowych zawierających strategię działania wybranej szkoły wykorzystującą poznane w Turyngii rozwiązania w zakresie organizacji i promocji kształcenia zawodowego, w szczególności w zakresie współpracy z pracodawcami, jakości kształcenia oraz promocji oferty edukacyjnej wśród uczniów i rodziców oraz przygotowane przez FAV dla uczestników mobilności informacje merytoryczne.
• WSA zrealizuje mobilności dla 10 grup, które będą odbywały się od czerwca 2022 do października 2023.

2. Uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązuje się do:
   1. przestrzegania zasad realizacji projektu określonych Regulaminie uczestnictwa;
   2. rzetelnego wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet ewaluacyjnych oraz innych niezbędnych dokumentów;
   3. aktywnego uczestnictwa w mobilności,
   4. potwierdzania uczestnictwa na liście obecności,
   5. potwierdzenia skorzystania ze wsparcia,
   6. po zakwalifikowaniu wziąć udział w planowanej dla niego formie wsparcia,
   7. potwierdzenia swojego statusu i kwalifikowalności przed udziałem w mobilności.

§5

Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest w Biurze projektu oraz na stronie WWW projektu.
2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez Koordynatora projektu.
3. WSA w Łomży zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.

Łomża, 01.02.2022