Postanowienia ogólne

MOBILNOŚCI PRACOWNIKÓW I STUDENTÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS +

1. POSTANOWIENIE OGÓLNE

1. Program Erasmus+ kierowany jest do Studentów i Pracowników WSA w Łomży. Oferuje on wyjazdy na studia i praktyki (studenci) oraz szkolenia i prowadzenie zajęć dydaktycznych (pracownicy) w ramach prowadzonej akcji (KA 103).

1. Projekty mobilnościowe w ramach akcji KA103 obejmują:

• wjazdy studentów na studia do krajów programu – na okres od 3 do 12 miesięcy;
• wjazdy studentów na praktyki do krajów programu – na okres od 2 do 12 miesięcy;
• wjazdy absolwentów na praktyki/staże do krajów programu – na okres od 2 do 12 miesięcy;
• wyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć na uczelniach partnerskich
• wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych

1. c) Studenci przyjeżdzający do WSA z krajów programu (KA103) otrzymują dofinansowanie z uczelni macierzystej.
2. d) Wsparcie indywidualne dla studentów niepełnosprawnych oraz posiadających prawo do dodatku socjalnego, będzie finansowane z budżetu Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER). W programie Erasmus+ wyjazdy te będą miały status wyjazdów z dofinansowaniem zerowym, chyba że Narodowa Agencja wyrazi zgodę na finansowanie z budżetu programu Erasmus+.
3. e) Studenta przebywającego na wymianie międzynarodowej w ramach Programu Erasmus+ obowiązuje niezmiennie Regulamin studiów WSA w Łomży

1. WYJAZDY W RAMACH PROGRAMU

1. Studenci mogą wyjechać na studia do uczelni zagranicznych posiadających Kartę Erasmus+, z którymi WSA ma podpisaną umowę.
2. WSA jest otwarta na propozycje nawiązywania współpracy z nowymi uczelniami dlatego studenci mogą zgłaszać uczelnie, którymi są zainteresowani a w miarę możliwości i zapotrzebowania nowe umowy mogą zostać podpisane.
3. Student może wyjechać kilka razy w ramach każdego cyklu studiów (licencjackie/inżynierskie/magisterskie) na łączny okres nieprzekraczający 12 miesięcy niezależnie od rodzaju mobilności (studia, praktyka). Do łącznej liczby miesięcy wliczane są wcześniejsze wyjazdy w ramach programu Lifelong Learning Programme (LLP) Erasmus.
4. Istnieje możliwość połączenia studiów z praktyką w ramach jednego wyjazdu.
5. Uczestnik programu ni ponosi opłaty za studia w uczelni przyjmującej.
6. Rekrutacja na wyjazd trwa nieprzerwanie przez cały rok. W ramach godzin pracy studenci mogą zgłaszać się do wyznaczonych osób odpowiedzialnych za prowadzenie programu.
7. Do rekrutacji mogą przystąpić studenci I i II stopnia studiów, zarówno stacjonarnych i niestacjonarnych. (będący obywatelami polskimi jak i cudzoziemcy, posiadający status studenta WSA w Łomży)
8. Student powinien mieć zaliczony semestr studiów poprzedzający wyjazd. W wypadku gdy student ma niezaliczony semestr decyzję o możliwości uczestnictwa w programie podejmuje Dziekan Wydziału.
9. Kwalifikacji na wyjazd dokonuje Komisja Kwalifikacyjna.
10. Komisja Kwalifikacyjna przy decyzjach o wyjazdach studentów bierze pod uwagę średnią ocen z poprzedniego semestru. W przypadku gdy średnia ocen jest taka sama u różnych osób a liczba miejsc jest ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń. W przypadku pracowników oceniany jest plan szkolenia i jego wpływ na rezultaty w pracy oraz kolejność zgłoszeń.
11. Student zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu Erasmus+ nie może przebywać na urlopie dziekańskim, naukowym, chorobowym ani żadnym innym.
12. W momencie wyjazdu student musi mieć ukończony pierwszy rok studiów (nauka) lub pierwszy semestr (praktyka) I stopnia a w przypadku wyjazdu na studiach II stopnia – pierwszy semestr studiów.
13. Absolwenci studiów licencjackich, którzy zamierzają kontynuować naukę w WSA na studiach II stopnia, mają prawo do wyjazdu w momencie uzyskania statusu studenta WSA w Łomży.
14. Studentom niezakwalifikowanym przysługuje odwołanie od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej. Odwołanie musi zostać złożone w formie pisemnej do Dziekana Wydziału, nie później niż 7 dni po otrzymaniu decyzji kwalifikacyjnej. Formularze wyjazdowe oraz druki oświadczeń dostępne są w pok. 202. Jednocześnie pracownicy dołożą wszelkich starań przy pomocy w wypełnianiu każdego rodzaju dokumentacji.
15. Zakwalifikowani kandydaci podpisują przed wyjazdem umowę oraz porozumienie o programie zająć/praktyk.
16. Przed wyjazdem na mobilność KA103 student jest zobowiązany do wypełniania testu OLS (Online Linguistic Support), sprawdzającego znajomość języka w którym będą odbywały się studia lub będzie realizowany program praktyk.
17. Każdy student ma możliwość konsultacji z osobą odpowiedzialną za przygotowanie językowe.
18. Student zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi na stronie internetowej uczelni zagranicznej: Ofertę uczelni skierowaną do studentów Programu Erasmus+, Ofertą programową, Ter5minem przeslania aplikacji oraz możliwością zakwaterowania.
19. Student semestru dyplomowego zakwalifikowany na wyjazd, zobowiązany jest do uzyskania zgody promotora WSA w Łomży na możliwość konsultowania pracy dyplomowej za pośrednictwem poczty elektronicznej.

1. W TRAKCIE POBYTU

1. W przypadku niemożności realizacji przedmiotów ustalonych w LAS student zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić koordynatora w celu dokonania modyfikacji (Changes) pierwotnie podpisanego porozumienia o programie zajęć Learning Agreement, W oparciu o aktualną ofertę uczelni przyjmującej.
2. Wszelkie zmiany do oryginalnie zawartego porozumienia o programie studiów i praktyk powinny być dokonane w formie pisemnej za zgodą WSA, uczelni przyjmującej oraz studenta. Za pośrednictwem poczty elektronicznej, nie później niż 30 dni od daty potwierdzenia przyjazdu do uczelni przyjmującej. W uzasadnionych przypadkach zmiany w umowach można dokonać w terminie późniejszym za zgodą dziekana wydziału.
3. W przypadku, gdy uczelnia partnerska nie jest w stanie zapewnić ustalonej w umowach pełnej oferty kształcenia, koordynatorzy wydziałowi dołożą wszelkich starań, aby przy sporządzeniu Changes nie powstały różnice programowe lub zostały ograniczone do koniecznego minimum. W przypadku gdy różnic nie da się uniknąć przedmioty do zrealizowania termin i sposób zrealizowania różnic po powrocie ustala dziekan w formie przyjętej przez dany wydział zgodnie z regulacjami uczelnianymi odnoszącymi się do toku studiów.
4. Jeżeli LAS zakłada zrealizowanie przez studenta większej liczby punktów ECTS niż liczba wymagana do zaliczenia semestru, przed wyjazdem studenta w uczelni macierzystej zostanie uzgodniony sposób uznania punktów dodatkowych.
5. Studenci, którzy chcą kontynuować studia w uczelni zagranicznej w kolejnym semestrze muszą obligatoryjnie wystąpić do dziekana w uczelni macierzystej z prośbą o zgodę na przedłużenie pobytu o kolejny semestr. Przedłużenie pobytu za granicą jest możliwe w ramach jednego roku akademickiego, za zgodą obu uczelni: Przyjmującej i wysyłającej, ale bez gwarancji otrzymania stypendium na dodatkowy okres studiów. Komplet podpisanych i zaopiniowanych dokumentów w tej sprawie powinien być dostarczony na co najmniej miesiąc przed rozpoczęciem kolejnego semestru do działu współpracy z zagranicą.

DOKUMENTY I DZIAŁANIA PO POWROCIE (AFTER THE MOBILITY)

1. W celu rozliczenia pobytu na stypendium w uczelni przyjmującej student zobowiązany jest dostarczyć do Działu Współpracy z Zagranicą oraz właściwego Dziekanatu, nie później niż 14 dni po powrocie z uczelni partnerskiej:
2. Zaświadczenie z uczelnie/przedsiębiorstwa przyjmuącego potwierdzające okres pobytu w uczelni(Confirmation Letter)
3. Wykaz przedmiotów zrealizowanych zgodnie z porozumieniem o programie studiów(Transcript of records) oraz, jeżeli dokonano zmian w LAS, dokumentu przedstawiającego wprowadzone zmiany (Changes to Original Proposed Study Programme)
4. Wypełnić indywidualny raport uczestnika przesłany z Mobility Tool najpóźniej w terminie 30 dni od zakończenia mobilności.
5. Wypełnić drugi test OLS sprawdzający kompetencje językowe w wyznaczonym w systemie OLS terminie.
6. W przypadku nie złożenia przez studenta wyżej wymienionych dokumentów oraz braku wypełnienia indywidualnego raportu i testu OLS, okres pobytu na studiach uznaje się za niezaliczony, a student zobowiązany jest zwrócić pobrane styoendium w całości.
7. Na podstawie w/w dokumentów DWZ dokona rozliczenia finansowego przyznanego studentowi stypendium według zasad obowiązujących w programie Erazmus+.
8. W sprawach nieuregulowanych w zasadach wyjazdów stosuje się odpowiednie przepisy regulaminu studiów w WSA w Łomży.
9. Oceny w skali ECTS uzyskane za granicą są przeliczane według poniższego systemu: